1. Заявление о проведении государственной регистрации договора аренды (может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества).

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами).

Учредительные документы юридического лица - арендодателя и арендатора (подлинники и копии, либо нотариально заверенные копии) (см. Примерный перечень учредительных документов).

3. Документ об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию. (см. раздел Государственная пошлина)

4. Договор аренды, а также акт приема-передачи недвижимости (при его наличии) не менее чем в двух экземплярах – подлинниках, содержащие обязательное приложение (п.3 ст. 26 Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»):

- Кадастровый паспорт соответственно здания, сооружения и помещения с указанием размера арендуемой площади (в случае, если договор аренды подписан сторонами после 17.05.2008 года), выданный уполномоченными органами после 17.05.2008 года (Новосибирским филиалом ФГУП «Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ», либо Областным государственным унитарным предприятием «Технический центр учета объектов градостроительной деятельности и обеспечения сделок с недвижимостью на территории Новосибирской области»).

- рекомендуется представить технический паспорт, либо план объекта недвижимости с экспликацией (в случае передачи в аренду части объекта, на плане обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади) (в случае, если договор аренды подписан сторонами до 17.05.2008 года);

5. Правоустанавливающие документы, подтверждающие наличие права собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления) арендодателя на объект (представляются обязательно, если право арендодателя возникло, но не зарегистрировано в ЕГРП).

6.   Если арендуемый объект находится в ипотеке (залоге), либо обременен иным образом, то представляется документ, подтверждающий письменное согласие (залогодержателя, арендатора …) на совершение такой сделки.

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности  документов или достоверности указанных в них сведений.
 

С 01.07.2012 г. Управление самостоятельно истребует необходимые для проведения государственной регистрации прав документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы являются основаниями для государственной регистрации прав (за исключением разрешений на строительство и разрешений на ввод объекта в эксплуатацию). Указанные документы могут быть представлены заявителем по собственной инициативе.

Управление, в случае, если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица, запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, выписку из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней) в отношении таких лиц, если такая выписка не была представлена заявителем по собственной инициативе.