1. Заявления о проведении государственной регистрации сделки дарения, перехода права и права собственности (подают обе стороны договора).

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами).

Если стороной сделки является юридическое лицо, то представляются учредительные документы юридического лица (подлинники для предъявления и копии, либо нотариально заверенные копии): см. Примерный перечень учредительных документов.

3. Документы об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию: права собственности дарителя (представляется только в случае, если право собственности дарителя на объект возникло после 31.01.1998 года и не зарегистрировано в ЕГРП), сделки дарения и права собственности одаряемого.(см. раздел Государственная пошлина)

4. В случае если сделка совершена после 17.09.2003г. представляется договор дарения, а также акт приема-передачи недвижимости (при его наличии) не менее чем в двух экземплярах – подлинниках.

5. Правоустанавливающие документы, подтверждающие наличие возникшего до 01.01.1999 года права собственности дарителя на объект (представляются обязательно, если право дарителя не зарегистрировано в ЕГРП - подлинник и копия).

6. Кадастровый паспорт на отчуждаемый объект недвижимости (представление технических документов обязательно, если право на объект не зарегистрировано в ЕГРП): см. Примерный перечень технических документов.

7. Если земельный участок, на котором расположены передаваемые в дар здание (строение) или сооружение, принадлежит дарителю на праве собственности, то на государственную регистрацию сделки дарения таких объектов предоставляются документы, подтверждающие одновременное отчуждение одаряемому этого земельного участка.

8. Дополнительно на регистрацию могут быть представлены:

-    нотариально удостоверенное согласие супруга на дарение объекта;

-  документы, подтверждающие наличие у дарителя права пользования земельным участком под передаваемым в дар зданием (строением), сооружением;

-   даритель, являющийся юридическим лицом, представляет справку о соотношении стоимости отчуждаемого объекта к активам (для акционерного общества) или к имуществу общества (для Обществ с ограниченной ответственностью), либо решение компетентного органа юридического лица об одобрении сделки (в случае если совершается крупная сделка или сделка с заинтересованностью).

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности  документов или достоверности указанных в них сведений.
 

С 01.07.2012 г. Управление самостоятельно истребует необходимые для проведения государственной регистрации прав документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы являются основаниями для государственной регистрации прав (за исключением разрешений на строительство и разрешений на ввод объекта в эксплуатацию). Указанные документы могут быть представлены заявителем по собственной инициативе.

Управление, в случае, если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица, запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, выписку из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней) в отношении таких лиц, если такая выписка не была представлена заявителем по собственной инициативе.