1.  Аннулирование закладной при погашении регистрационной записи об ипотеке в связи с прекращением ипотеки

1.1 Заявление:

· заявление владельца закладной;

· совместное заявление залогодателя и залогодержателя;

· заявление залогодателя.

1.2 Документ, удостоверяющий личность заявителя.

В случае если за государственной регистрацией обращается представитель заявителя – нотариально удостоверенная доверенность (подлинник и копия).

1.3 Закладная содержащая отметку владельца закладной об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства в полном объеме, либо решение суда, арбитражного суда или третейского суда о прекращении ипотеки.

2. Передача прав на закладную

2.1 Заявление о внесении изменений в записи Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

2.2 Документ, удостоверяющий личность заявителя.

В случае если за государственной регистрацией обращается представитель заявителя – нотариально удостоверенная доверенность (подлинник и копия).

2.3 Соглашение:

· Соглашение о переводе долга по обеспеченному ипотекой обязательству, предусматривающее внесение изменений в содержание закладной путем прикрепления к ней оригинала такого соглашения и указания должностным лицом органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, в тексте самой закладной на соглашение как на документ, являющийся неотъемлемой частью закладной;

· Соглашение о переводе долга по обеспеченному ипотекой обязательству, предусматривающее аннулирование закладной и одновременно с этим выдачу новой закладной, составленной с учетом соответствующих изменений.

2.5 Закладная (оригинал) – для внесения изменений в содержание.

Подлежащая аннулированию закладная и новая закладная (которая вручается залогодержателю вместо аннулированной закладной), в случае аннулирования закладной и одновременно с этим выдачей новой закладной.

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности  документов или достоверности указанных в них сведений.
С 01.07.2012 г. Управление самостоятельно истребует необходимые для проведения государственной регистрации прав документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы являются основаниями для государственной регистрации прав (за исключением разрешений на строительство и разрешений на ввод объекта в эксплуатацию). Указанные документы могут быть представлены заявителем по собственной инициативе.

Управление, в случае, если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица, запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, выписку из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней) в отношении таких лиц, если такая выписка не была представлена заявителем по собственной инициативе.