1.      Заявления о проведении государственной регистрации сделки ипотеки (подают обе стороны договора).

2.      Документ, удостоверяющий личность заявителя. Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами).

3.      Документы об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию договора ипотеки. (см. раздел Государственная пошлина)

4.      Договор ипотеки (залога), вместе с указанными в договоре документами, не менее чем в двух экземплярах – подлинниках.

5.      Кредитный договор (договор займа или иной договор, исполнение которого обеспечивается ипотекой).

6.      Закладная (при ее наличии), со всеми указанными в закладной приложениями.

7.      Если стороной сделки ипотеки является юридическое лицо, то представляются учредительные документы юридического лица (подлинники и копии, либо нотариально заверенные копии): см. Примерный перечень учредительных документов.

8.      При передаче в залог права аренды, необходимо получить согласие собственника земельного участка на совершение такой сделки.

9.      При передаче в ипотеку земельного участка, принадлежащего несовершеннолетнему или малолетнему, требуется представить разрешение органа опеки и попечительства.

10. При залоге земельного участка, приобретенного супругами в период брака за счет совместно нажитых средств, рекомендуется представить нотариально удостоверенное согласие на совершение такой сделки титульным собственником земельного участка.

11. Залогодателю, являющемуся юридическим лицом, рекомендуется представить справку о соотношении стоимости земельного участка либо права аренды земельного участка передаваемого в ипотеку к активам (для Акционерного общества) или к имуществу общества (для Обществ с ограниченной ответственностью), либо решение компетентного органа юридического лица об одобрении сделки (в случае если совершается крупная сделка или сделка с заинтересованностью).

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности документов или достоверности указанных в них сведений.
С 01.07.2012 г. Управление самостоятельно истребует необходимые для проведения государственной регистрации прав документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы являются основаниями для государственной регистрации прав (за исключением разрешений на строительство и разрешений на ввод объекта в эксплуатацию). Указанные документы могут быть представлены заявителем по собственной инициативе.

Управление, в случае, если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица, запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, выписку из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней) в отношении таких лиц, если такая выписка не была представлена заявителем по собственной инициативе.