1.Заявления о проведении государственной регистрации перехода (прекращения) права и права собственности покупателя (подают обе стороны договора).

-Если право продавца возникло до 31.01.1998 года, но не зарегистрировано в ЕГРП, представляется также заявление продавца о государственной регистрации права собственности.

-По сделкам, совершенным в процессе исполнительного производства для проведения государственной регистрации права собственности должника, перехода (прекращения) прав должника в регистрирующий орган вправе обратиться как сам должник, так и судебный пристав-исполнитель.

В этом случае, он представляет два подлинника Постановления судебного пристава-исполнителя о проведении государственной регистрации права собственности на имущество, иного имущественного права должника, утвержденного старшим судебным приставом.

Судебный пристав-исполнитель обращается в регистрирующий орган для проведения государственной регистрации права собственности взыскателя в случаях:

а) если требование о государственной регистрации содержится в судебном акте;

б) если судебный акт содержит указание на то, что имущество или имущественное право принадлежит взыскателю;

в) если взыскатель по предложению судебного пристава-исполнителя оставил за собой нереализованное с торгов имущество должника (только в случаях, установленных действующим законодательством исходя из особого правового режима и категории земель).

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия либо законного представителя (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами). Судебный пристав-исполнитель представляет документ, удостоверяющий личность, а также подтверждающий его должностное положение (удостоверение, приказ о назначении на должность) и наличие в работе исполнительного производства, по которому реализовано имущество либо данное имущество оставлено за собой взыскателем;

3. Документ об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию (см. раздел Государственная пошлина):

а) права собственности продавца (должника) (представляется только в случае, если право собственности продавца на объект возникло после 31.01.1998 года и не зарегистрировано в ЕГРП);

б) права собственности покупателя (приобретателя, взыскателя). Если государственная регистрация проводится судебным приставом-исполнителем, то государственная пошлина за регистрацию прав должника оплачивается из средств федерального бюджета.

4. Договор купли-продажи, а также акт приема-передачи недвижимости либо иной документ о передаче земельного участка (при его наличии) не менее чем в двух экземплярах – подлинниках.

5. Правоустанавливающие документы, подтверждающие наличие права собственности (иного вещного или имущественного права) продавца (должника) на объект - если право собственности продавца (должника) на земельный участок не зарегистрировано в ЕГРП.

6. В случае если земельный участок не считается учтенным в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 №221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», необходимо представить заявление правообладателя о постановке на кадастровый учет. В случае проведенного межевания земельного участка предоставляется межевой план данного земельного участка, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель и копия документа, подтверждающего установленное разрешенное использование земельного участка.

7. Учредительные документы юридического лица в случае, если оно является либо правоотчуждателем, либо правоприобретателем: см. Примерный перечень учредительных документов.

8. При продаже доли в праве собственности на земельный участок продавец вправе представить нотариально удостоверенный отказ сособственников от приобретения отчуждаемой доли, либо документ, подтверждающий письменное уведомление сособственников о продаже, с указанием цены и иных условий продажи.

9. Если отчуждаемый объект находится в ипотеке (залоге), либо обременен арендой или сервитутом, то представляется документ, подтверждающий письменное согласие таковых лиц на совершение такой сделки. При этом в тексте договора обязательно указывается о наличии обременения объекта ипотекой, арендой, сервитутом и т.д..

10. При продаже объекта, принадлежащего несовершеннолетнему, требуется представить предварительное разрешение органа опеки и попечительства.

11. При продаже земельного участка, приобретенного супругами в период брака за счет совместно нажитых средств, рекомендуется представить нотариально удостоверенное согласие на совершение такой сделки титульным собственником земельного участка.

12. Продавец, являющийся юридическим лицом, представляет справку о соотношении стоимости отчуждаемого объекта к активам (для Акционерного общества) или к имуществу общества (для Обществ с ограниченной ответственностью), либо решение компетентного органа юридического лица об одобрении сделки (в случае если совершается крупная сделка или сделка с заинтересованностью).

Если в отношении юридического лица введена процедура банкротства, то дополнительно представляется:

-Решение Арбитражного суда о введении соответствующей стадии банкротства (наблюдение, внешнее управление, конкурсное производство);
-Решение суда о назначении арбитражного управляющего данного юридического лица (временный, внешний, конкурсный управляющий); План внешнего управления;

- Решение собрания кредиторов об утверждении сроков, условий и порядке продажи имущества предприятия (банкрота);

- Отчет о рыночной оценке отчуждаемого земельного участка (представляется в случаях, установленных Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)»;

-Решение собрания (комитета) кредиторов об одобрении сделок, совершенных арбитражным управляющим (представляется в случаях, установленных Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)»).

При продаже земельного участка с торгов представляются дополнительно:

-Протокол о результатах торгов (может являться правоустанавливающим документом и заменять договор купли-продажи, но должен содержать все существенные условия, необходимые для договора купли-продажи. В этом случае представляется 2 подлинника);

- Решение соответствующего органа государственной власти или органа местного самоуправления (Распоряжение, постановление) об условиях приватизации объекта недвижимого имущества (при продаже государственного, муниципального или имущества субъекта РФ в процессе приватизации);

-Отчет оценщика о рыночной оценке отчуждаемого объекта.
При отчуждении объекта в процессе исполнительного производства представляются дополнительно:

- При продаже арестованного имущества на торгах представляется Протокол о результатах торгов (может заменять договор купли-продажи, но должен содержать все существенные условия, необходимые для договора купли-продажи. В этом случае представляется не менее, чем в 2-х подлинниках);

- Постановление о возбуждении исполнительного производства;

- Документы об обращении взыскания (наложении ареста) на недвижимое имущество должника (судебный акт о наложении ареста, Постановление судебного пристава-исполнителя о наложении ареста, а также акт описи арестованного имущества;

- Отчет о рыночной оценке отчуждаемого земельного участка должника;

- Постановление судебного пристава-исполнителя об утверждении оценки недвижимого имущества и имущественных прав должника;

- Если торги по продаже арестованного имущества проведены не Росимуществом, а иным юридическим лицом, требуется представить документы (доверенность, договор поручения), подтверждающие право этого лица на продажу арестованного имущества с торгов;

- Если дважды торги по продаже арестованного имущества признаны несостоявшимися, то судебный пристав-исполнитель может передать нереализованное с торгов недвижимое имущество взыскателю. В этом случае на государственную регистрацию в качестве правоустанавливающего документа представляется:

-   Постановление Судебного пристава-исполнителя о передаче нереализованного с торгов имущества взыскателю, утвержденное старшим судебным приставом;

-   Акт приема-передачи имущества (2 подлинника);

-   Протокол (отчет) торгующей организации, подтверждающий, что торги не состоялись.

В случае если на земельном участке расположены объекты недвижимости, принадлежащие правоотчуждателю, отчуждение таких объектов должно осуществляться с земельным участком одновременно (ст. 1 Земельного кодекса Российской Федерации).

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности  документов или достоверности указанных в них сведений.
 
С 01.07.2012 г. Управление самостоятельно истребует необходимые для проведения государственной регистрации прав документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы являются основаниями для государственной регистрации прав (за исключением разрешений на строительство и разрешений на ввод объекта в эксплуатацию). Указанные документы могут быть представлены заявителем по собственной инициативе.

Управление, в случае, если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица, запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, выписку из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней) в отношении таких лиц, если такая выписка не была представлена заявителем по собственной инициативе.