1. Заявления о проведении государственной регистрации сделки дарения, перехода права и права собственности (подают обе стороны договора). Заявление о государственной регистрации права собственности дарителя представляется в случае, если такое право не зарегистрировано в ЕГРП.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами). В доверенности на дарение должен быть указан одаряемый и предмет дарения.

3. Документы об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию: права собственности дарителя (представляется только в случае, если право собственности дарителя на объект возникло после 31.01.1998 года и не зарегистрировано в ЕГРП), сделки дарения и права собственности одаряемого.(см. раздел Государственная пошлина)

4. Договор дарения, а также акт приема-передачи недвижимости (при его наличии) не менее чем в двух экземплярах – подлинниках.

5. Правоустанавливающие документы, подтверждающие наличие возникшего до 01.01.1999 года права собственности дарителя на объект (представляются обязательно, если право дарителя не зарегистрировано в ЕГРП - подлинник и копия).

6. В  случае если земельный участок не считается учтенным в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 №221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», необходимо представить заявление правообладателя о постановке на кадастровый учет. В случае проведенного межевания земельного участка предоставляется межевой план данного земельного участка, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель и копия документа, подтверждающего установленное разрешенное использование земельного участка.

7. Если стороной сделки является юридическое лицо, то представляются учредительные документы юридического лица (подлинники и копии, либо нотариально заверенные копии): см. Примерный перечень учредительных документов.

8. При дарении объекта, принадлежащего несовершеннолетнему, требуется представить согласие попечителя на совершение сделки и предварительное разрешение органа опеки и попечительства.

При дарении объекта, принадлежащего малолетнему, требуется представить предварительное разрешение органа опеки и попечительства.

9. При дарении земельного участка, приобретенного супругами в период брака за счет совместно нажитых средств, рекомендуется представить нотариально удостоверенное согласие на совершение такой сделки титульным собственником земельного участка.

Дополнительно на регистрацию могут быть представлены:

10. Даритель, являющийся юридическим лицом, представляет справку о соотношении стоимости отчуждаемого объекта к активам (для Акционерного общества) или к имуществу общества (для Обществ с ограниченной ответственностью), либо решение компетентного органа юридического лица об одобрении сделки (в случае если совершается крупная сделка или сделка с заинтересованностью).

В случае, если на земельном участке расположены объекты недвижимости, принадлежащие правоотчуждателю, отчуждение таких объектов должно осуществляться с земельным участком одновременно (ст. 1 Земельного кодекса Российской Федерации).

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности  документов или достоверности указанных в них сведений.
 
С 01.07.2012 г. Управление самостоятельно истребует необходимые для проведения государственной регистрации прав документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы являются основаниями для государственной регистрации прав (за исключением разрешений на строительство и разрешений на ввод объекта в эксплуатацию). Указанные документы могут быть представлены заявителем по собственной инициативе.

Управление, в случае, если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица, запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, выписку из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней) в отношении таких лиц, если такая выписка не была представлена заявителем по собственной инициативе.