1. Заявление о проведении государственной регистрации (вправе подать собственник имущества или лицо, в пользу которого установлен сервитут).

2.  Документ, удостоверяющий личность заявителя. Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами).

3. Документ об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию сервитута. (см. раздел Государственная пошлина)

4. Правоустанавливающий документ:

·   подтверждающий установление публичного сервитута (Решение, Постановление и т.д.) – подлинник либо две заверенные издавшим акт об установлении сервитута органом копии, кроме случаев, когда публичный сервитут установлен законом или иным нормативным правовым актом Российской Федерации, нормативным правовым актом Новосибирской области, нормативным правовым актом органа местного самоуправления);

·   соглашение об установлении частного сервитута, заключенное между собственником имущества и лицом, в пользу которого установлен сервитут (два экземпляра-подлинника);

·   две копии вступившего в законную силу решения суда об установлении сервитута на земельный участок, заверенные в установленном порядке судом, вынесшим решение.

5. При установлении сервитута на часть земельного участка к соглашению о сервитуте (или иному документу об установлении сервитута) прилагается кадастровый паспорт земельного участка, на котором отмечена сфера действия сервитута, или кадастровая выписка о таком объекте недвижимости, содержащая внесенные в государственный кадастр недвижимости сведения о части такого объекта недвижимости, на которую распространяется сфера действия сервитута.

6. Правоустанавливающие документы, подтверждающие возникновение права собственности на объект у собственника объекта, на который устанавливается сервитут (представление обязательно, если права собственника не зарегистрированы в ЕГРП - подлинник и копия).

7. В случае если земельный участок не считается учтенным в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 №221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», необходимо представить заявление правообладателя о постановке на кадастровый учет. В случае проведенного межевания земельного участка предоставляется межевой план данного земельного участка, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель и копия документа, подтверждающего установленное разрешенное использование земельного участка.

8. Юридическое лицо представляет учредительные документы юридического лица (подлинники и копии, либо нотариально заверенные копии): см. Примерный перечень учредительных документов.

9. В случае установления публичного сервитута представляется документ, отражающий результаты общественных слушаний.

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности  документов или достоверности указанных в них сведений.
С 01.07.2012 г. Управление самостоятельно истребует необходимые для проведения государственной регистрации прав документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы являются основаниями для государственной регистрации прав (за исключением разрешений на строительство и разрешений на ввод объекта в эксплуатацию). Указанные документы могут быть представлены заявителем по собственной инициативе.

Управление, в случае, если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица, запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, выписку из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней) в отношении таких лиц, если такая выписка не была представлена заявителем по собственной инициативе.