1. Заявления о проведении государственной регистрации сделки ипотеки (подают обе стороны договора). В случае, если договор ипотеки нотариально удостоверен, заявление о проведении государственной регистрации сделки ипотеки может подать одна из сторон договора.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами).

3. Документы об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию договора ипотеки (подлинник и копия). (см. раздел Государственная пошлина)

4. Договор ипотеки (залога), вместе с указанными в договоре документами, не менее чем в двух экземплярах – подлинниках.

5. Кредитный договор (договор займа или иной договор, исполнение которого обеспечивается ипотекой) (подлинник и копия).

6. Закладная (при ее наличии), со всеми указанными в закладной приложениями (подлинник и копия).

7. Выписка из домовой книги с обязательным заполнением всех граф (предоставляется ЖЭУ или ТСЖ по месту жительства) либо домовая книга (если объектом является жилой дом), содержащие сведения о прописанных лицах, либо временно отсутствующих, но сохраняющих право пользования жилым помещением, на момент подписания договора ипотеки.

8. Если стороной сделки ипотеки является юридическое лицо, то представляются учредительные документы юридического лица (подлинники для предъявления и копии, либо нотариально заверенные копии): см. Примерный перечень учредительных документов.

9. Разрешение органов опеки и попечительства:

-     при передаче в ипотеку объекта недвижимого имущества, принадлежащего лицу, находящемуся под опекой либо попечительством;

-     если несовершеннолетний ребенок, над которым установлена опека или лицо, находящееся под опекой либо попечительством состоит на регистрационном учете в отчуждаемом жилом помещении (ст. 37, 292 Гражданского кодекса Российской Федерации).

10. В случае, если в ипотеку передается жилой дом, предметом договора ипотеки должен также  являться земельный участок на котором расположен данный дом либо право аренды этого участка.

Дополнительно на регистрацию могут быть представлены:

11. Нотариально удостоверенное согласие супруга на ипотеку объекта;

12. Залогодателю, являющемуся юридическим лицом, рекомендуется представить справку о соотношении стоимости объекта передаваемого в ипотеку к активам (для акционерного общества) или к имуществу общества (для обществ с ограниченной ответственностью), либо решение компетентного органа юридического лица об одобрении сделки (в случае, если совершается крупная сделка или сделка с заинтересованностью).

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности документов или достоверности указанных в них сведений.
 
С 01.07.2012 г. Управление самостоятельно истребует необходимые для проведения государственной регистрации прав документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы являются основаниями для государственной регистрации прав (за исключением разрешений на строительство и разрешений на ввод объекта в эксплуатацию). Указанные документы могут быть представлены заявителем по собственной инициативе.

Управление, в случае, если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица, запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, выписку из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней) в отношении таких лиц, если такая выписка не была представлена заявителем по собственной инициативе.