1. Заявления:

·        с заявлением о проведении государственной регистрации сделки купли-продажи вправе обратиться: организация осуществляющая торги, правообладатель (должник), судебный пристав-исполнитель;

·        для проведения государственной регистрации перехода права и права собственности  обращаются правообладатель (должник) и судебный пристав-исполнитель (заявление подают обе стороны договора).

Если право продавца (право собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления) возникло до 01.01.1999 года, но не зарегистрировано в ЕГРП, представляется также заявление продавца о регистрации права.

Если реализовано жилое помещение государственного или муниципального унитарного предприятия, то с заявлениями о государственной регистрации ранее возникшего права собственности и перехода права обращается также собственник имущества этого предприятия (на стадии конкурсного производства такое право представлено конкурсному управляющему).

В случае обращения судебного пристава-исполнителя, он представляет 2 подлинника постановления о проведении государственной регистрации права собственности на имущество, иного имущественного права должника, утвержденного старшим судебным приставом.

Судебный пристав-исполнитель обращается в регистрирующий орган для проведения государственной регистрации права собственности взыскателя в случаях:

а) если требование о государственной регистрации содержится в судебном акте;

б) если судебный акт содержит указание на то, что имущество или имущественное право принадлежит взыскателю;

в) если взыскатель по предложению судебного пристава-исполнителя оставил за собой нереализованное с торгов имущество или имущественное право должника.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

 Представитель физического или юридического лица дополнительно представляет нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия (или иной документ, в случаях, установленных законом и иными правовыми актами).

Судебный пристав-исполнитель представляет документ, удостоверяющий личность, а также подтверждающий его должностное положение (удостоверение, приказ о назначении на должность) и наличие в работе исполнительного производства, по которому реализовано имущество либо данное имущество оставлено за собой взыскателем.

Учредительные документы юридического лица, если оно является стороной сделки купли-продажи (см. Примерный перечень учредительных документов).

3. Документ об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию (подлинник и копия) (см. раздел Государственная пошлина)::

а) права собственности продавца (должника) (представляется только в случае, если право собственности продавца на объект возникло после 01.01.1999 года и не зарегистрировано в ЕГРП);

б) права собственности покупателя (приобретателя, взыскателя);

в) сделки купли-продажи жилого помещения (индивидуального жилого дома). Если государственная регистрация проводится судебным приставом-исполнителем, то государственная пошлина за регистрацию прав должника оплачивается из средств федерального бюджета.

4. В случае если сделка совершена после 17.09.2003г. представляется договор купли-продажи, а также акт приема-передачи недвижимости (при его наличии) не менее чем в двух экземплярах – подлинниках (если объектом сделки купли-продажи является жилой дом и земельный участок, для регистрирующего органа предоставляются 2 подлинных экземпляра договора купли-продажи).

5. Правоустанавливающие документы, подтверждающие наличие права собственности (иного вещного или имущественного права) продавца (должника) на объект.

6. Кадастровый паспорт на жилое помещение, если право на объект недвижимого имущества не зарегистрировано в ЕГРП. (см. Примерный перечень технических документов).

7. Если отчуждается имущество государственного или муниципального унитарного предприятия, то представляются документы, подтверждающие наличие права собственности у собственника этого предприятия. Данные правоустанавливающие документы представляются обязательно, если право продавца (должника) не зарегистрировано в ЕГРП (подлинник и копия)

8. Разрешение органов опеки и попечительства на совершение сделки, если:

-     несовершеннолетний ребенок или лицо, находящееся под опекой либо попечительством, является правоотчуждателем жилого помещения;

-     несовершеннолетний ребенок, над которым установлена опека или лицо, находящееся под опекой либо попечительством состоит на регистрационном учете в отчуждаемом жилом помещении (ст. 37, 292 Гражданского кодекса Российской Федерации).

9. Если земельный участок, на котором расположен отчуждаемый жилой дом, принадлежит продавцу на праве собственности, то на государственную регистрацию перехода права предоставляются документы, подтверждающие одновременное отчуждение покупателю этого земельного участка. Если право собственности продавца на такой земельный участок возникло до 01.01.1999 года, но не зарегистрировано в ЕГРП, представляются также заявления продавца о регистрации этого права и перехода права.

10. Выписка из домовой книги с обязательным заполнением всех граф (выдается в ЖЭУ или ТСЖ по месту жительства), либо домовая книга, либо иной документ, содержащий сведения о регистрации лиц в отчуждаемом жилом помещении по постоянному месту жительства, а также сведения о временно отсутствующих гражданах, сохраняющих в соответствии с законом право пользования данным помещением.

Домовая книга представляется в отношении индивидуального жилого помещения, листы которой должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью соответствующего подразделения Управления Федеральной миграционной службы Российской Федерации по Новосибирской области.

11. В случае перепланировки или переустройства предмета сделки, необходимо представить:

- акт приемочной комиссии о завершении перепланировки жилого помещения и распоряжение органа местного самоуправления об утверждении акта о завершении перепланировки и переустройства;

- либо вступившее в законную силу решение суда о сохранении жилого помещения в перепланированном виде.

12. Если в отношении юридического лица введена процедура банкротства, то дополнительно представляется:

·        решение Арбитражного суда о введении процедуры банкротства с указанием стадии банкротства;

·        решение суда о назначении арбитражного управляющего данного юридического лица (временный, внешний, конкурсный управляющий);

·        рекомендуется предоставить план внешнего управления;

·        решение собрания кредиторов об утверждении сроков, условий и порядке продажи имущества предприятия (банкрота);

·        отчет о рыночной оценке отчуждаемого недвижимого имущества (представляется в случаях, установленных Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)»;

·        решение собрания (комитета) кредиторов об одобрении сделок, совершенных арбитражным управляющим (представляется в случаях, установленных Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)»).

13. При продаже объекта с торгов представляются:

· протокол о результатах торгов (может являться правоустанавливающим документом и заменять договор купли-продажи, но должен содержать все существенные условия, необходимые для договора купли-продажи. В этом случае представляется 2 подлинника);

· решение соответствующего органа государственной власти или органа местного самоуправления (распоряжение, постановление) об условиях приватизации объекта недвижимого имущества (при продаже государственного, муниципального или имущества субъекта РФ в процессе приватизации);

· отчет оценщика о рыночной оценке отчуждаемого объекта.

14. При отчуждении объекта в процессе исполнительного производства представляются:

·        протокол о результатах торгов (может заменять договор купли-продажи, но должен содержать все существенные условия, необходимые для договора купли-продажи. В этом случае представляется в 2 подлинниках);

· постановление о возбуждении исполнительного производства;

· документы об обращении взыскания на недвижимое имущество должника;

· отчет о рыночной оценке отчуждаемого жилого помещения должника;

Если дважды торги по продаже арестованного имущества признаны несостоявшимися, то судебный пристав-исполнитель может передать нереализованное с торгов недвижимое имущество взыскателю. В этом случае на государственную регистрацию в качестве правоустанавливающего документа представляется:

· постановление судебного пристава-исполнителя о передаче нереализованного с торгов имущества взыскателю, утвержденное старшим судебным приставом;

· акт приема-передачи имущества;

· протокол (отчет) торгующей организации, подтверждающий, что торги не состоялись.

Все документы (за исключением указанных правоустанавливающих) представляются в подлинниках с приложением копии. На копии заявителю (доверенному лицу) следует сделать надпись: «С подлинником сверено», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.

При проведении правовой экспертизы представленных документов государственный регистратор вправе принять необходимые меры по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности документов или достоверности указанных в них сведений.
С 01.07.2012 г. Управление самостоятельно истребует необходимые для проведения государственной регистрации прав документы, если такие документы (сведения, содержащиеся в них) находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы являются основаниями для государственной регистрации прав (за исключением разрешений на строительство и разрешений на ввод объекта в эксплуатацию). Указанные документы могут быть представлены заявителем по собственной инициативе.

Управление, в случае, если правообладателем, стороной или сторонами сделки являются юридические лица, запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, выписку из единого государственного реестра юридических лиц (сведения, содержащиеся в ней) в отношении таких лиц, если такая выписка не была представлена заявителем по собственной инициативе.